1. Veri sorumlusu
ALAGÖZ DERİ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Fore Offical markasıyla faaliyet göstermektedir). Adres: İsmetpaşa Mah. Ordu Cad. No: 329/A, Sultangazi, İstanbul, Türkiye. E-posta: info@foreoffical.com. Telefon: +90 535 480 08 62.
2. Toplanan veriler
Proje ayrıntıları alanına özel nitelikli/hassas kişisel veri yazmayınız.
- Zorunlu: ad soyad, telefon/WhatsApp numarası, ürün kategorisi ve tahmini adet.
- İsteğe bağlı: şirket, iş e-postası, ülke, ürün/model referansı ve proje ayrıntıları.
- Sistem kayıtları: IP adresi, gönderim tarih/saati, güvenlik ve kötüye kullanım önleme verileri ile aydınlatma metni sürümü ve okundu bildiriminin zamanı.
- Daha sonra e-posta veya telefon görüşmelerinde teklif hakkında sunduğunuz bilgiler.
3. Amaç ve hukuki sebep
Verileri yalnızca teklifinizi almak, değerlendirmek ve yanıtlamak; teknik özellikleri ve üretim gereksinimlerini görüşmek ve muhtemel bir üretim sözleşmesi öncesinde talebiniz üzerine gerekli adımları atmak için kullanırız. Teklif verilerini pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kullanmayız.
Hukuki sebep, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili ve gerekli işleme ile talebiniz üzerine atılan sözleşme öncesi adımlar için KVKK m.5/2(c)’dir. Sınırlı güvenlik ve kötüye kullanım önleme kayıtları, haklarınız gözetilerek KVKK m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaatimize dayanır. GDPR uygulanıyorsa karşılıkları m.6(1)(b) ve 6(1)(f)’dir. Okundu bildirimi kutusu açık rıza değildir.
4. Toplama yöntemi, alıcılar ve aktarımlar
Veriler form üzerinden elektronik olarak; görüşme devam ederse e-posta veya telefon yoluyla toplanır. Yetkili teklif ve üretim personeli erişebilir; talimatlarımızla hareket eden barındırma, e-posta ve teknik hizmet sağlayıcılarımız tarafından işlenebilir. Kamu kurumlarıyla yalnızca hukuken zorunlu hâllerde paylaşılır.
E-posta, barındırma veya teknik altyapı yurt dışı aktarım içerebilir. Böyle bir aktarımda KVKK m.9 ve uygulanıyorsa GDPR Bölüm V uyarınca gerekli mekanizmanın kullanılması gerekir. Sağlayıcının ülke veya güvencesi doğrulanmadan kesin beyanda bulunmuyoruz.
5. Saklama süresi
Talep ve ilgili üretim yazışmaları, talebin kapanmasından veya son iletişimden itibaren iki yıl saklanır; ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Sipariş veya sözleşme kurulursa ilgili kayıtlar ayrı kanuni ve sözleşmesel saklama planına aktarılır. Silme işlemi operasyonel posta kutuları ve yedekleme döngülerinde de uygulanır.
6. Tercihleriniz ve haklarınız
Şirket, iş e-postası ve ülke bilgisi isteğe bağlıdır. Zorunlu bilgiler olmadan form üzerinden talebi değerlendiremeyiz veya yanıtlayamayız. Bunun yerine doğrudan bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Gizlilik Politikamızda açıklanan KVKK m.11 haklarına sahipsiniz. İmzalı talebinizi kayıtlı adresimize gönderebilir veya daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@foreoffical.com adresine iletebilirsiniz. Uygun kimlik doğrulamasından sonra başvuruyu mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıtlarız.