1. Veri sorumlusu
ALAGÖZ DERİ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Fore Offical markasıyla faaliyet göstermektedir), bu politikada açıklanan kişisel veri işleme faaliyetlerinin veri sorumlusudur.
Kayıtlı adres: İsmetpaşa Mah. Ordu Cad. No: 329/A, Sultangazi, İstanbul, Türkiye. Gizlilik iletişim adresi: info@foreoffical.com. Telefon: +90 535 480 08 62.
2. İşlediğimiz veriler ve toplama yöntemleri
Bilgileri doğrudan sizden ve internet sitesinin işletilmesi ile güvenliğinin sağlanması sırasında otomatik yollarla toplarız.
- Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, telefon numarası, isteğe bağlı iş e-postası, şirket ve ülke bilgisi.
- Teklif ve yazışma verileri: ürün kategorisi, tahmini adet, ürün/model referansı, proje ayrıntıları ve sonraki e-posta veya telefon görüşmeleri.
- Teknik ve güvenlik verileri: IP adresi, tarih ve saat, tarayıcı/cihaz bilgileri, yönlendiren sayfa, talep edilen URL’ler ile güvenlik/hata kayıtları.
- Tercih verileri: site dili ve çerez seçiminiz. İsteğe bağlı analiz verileri ancak analiz aracı ileride devreye alınır ve önceden tercih verirseniz işlenir.
3. Amaçlar ve hukuki sebepler
Kişisel verileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla ve ilgili hukuki sebebe dayanarak işleriz.
- Üretim ve teklif taleplerini almak, değerlendirmek, yanıtlamak ve muhtemel bir sözleşme öncesinde talebiniz üzerine gerekli adımları atmak: KVKK m.5/2(c); GDPR uygulanıyorsa m.6(1)(b).
- İnternet sitesini işletmek, korumak ve hataları gidermek; kötüye kullanımı önlemek ve hizmet bütünlüğünü sağlamak: hak ve menfaatleriniz gözetilerek KVKK m.5/2(f) kapsamındaki meşru menfaatimiz; GDPR uygulanıyorsa m.6(1)(f).
- Muhasebe, düzenleyici, yargısal veya diğer hukuki yükümlülükleri yerine getirmek: KVKK m.5/2(ç); GDPR uygulanıyorsa m.6(1)(c).
- İsteğe bağlı analiz veya pazarlama teknolojileri ileride eklenirse, açık rızanın gerektiği durumlarda yalnızca ayrı ve özgür bir tercih sonrasında kullanılır. Teklif verileri pazarlama veya profilleme amacıyla kullanılmaz.
4. Zorunlu ve isteğe bağlı bilgiler
Teklif formunda ad soyad, telefon numarası, ürün kategorisi, tahmini adet ve özel aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin bildirim zorunludur. Şirket, iş e-postası ve ülke bilgisi isteğe bağlıdır. Zorunlu bilgiler verilmezse form üzerinden talebi değerlendiremeyiz veya yanıtlayamayız.
Serbest metin alanlarına sağlık, biyometrik veri, dinî veya siyasi görüş, ceza mahkûmiyeti bilgisi ya da diğer özel nitelikli/hassas kişisel verileri yazmayınız.
5. Alıcılar, dış hizmetler ve yurt dışı aktarımlar
Erişim; teklif, üretim iletişimi, site yönetimi veya hukuki uyum için bilgiye ihtiyaç duyan yetkili Fore Offical personeliyle sınırlıdır. Veriler ayrıca talimatlarımızla hareket eden barındırma, e-posta ve teknik hizmet sağlayıcılarımız; gerektiğinde profesyonel danışmanlarımız ve yalnızca hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurumları tarafından işlenebilir.
Katalog görselleri hâlen static.ticimax.cloud üzerinden sunulmaktadır. Bu görseller yüklenirken IP adresi ve tarayıcı başlıkları gibi teknik istek verileri söz konusu dış altyapıya iletilir. Sağlayıcı tüzel kişiliği ve işleme konumları ayrıca doğrulanması gerektiğinden burada ülke veya aktarım güvencesi hakkında kesin bir beyanda bulunmuyoruz.
Sade WhatsApp bağlantımızı seçerseniz sitemizden ayrılırsınız ve bilgileriniz WhatsApp/Meta tarafından kendi koşulları çerçevesinde işlenir. Hazır mesaj yalnızca seçilen ürün referansını içerir ve WhatsApp içinde işlem yapmanızdan sonra gönderilir. Bu internet sitesinde WhatsApp SDK’sı, bileşeni veya takip pikseli önceden yüklenmez. Bu politika tarihinde Google Analytics aktif değildir.
Yurt dışı aktarım oluştuğunda, ilgili hizmet devreye alınmadan önce KVKK m.9 ve uygulanıyorsa GDPR Bölüm V kapsamındaki uygun aktarım mekanizması değerlendirilir ve uygulanır. Çerez tercihi tek başına bir yurt dışı aktarım güvencesi değildir.
6. Saklama süreleri
- Teklif talepleri ve ilgili üretim yazışmaları: talebin kapanmasından veya son iletişimden itibaren iki yıl; ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Sipariş ya da sözleşme kurulursa bu ilişkinin parçası olan kayıtlar ayrı kanuni ve sözleşmesel saklama planına göre tutulur.
- Çerez tercihi kayıtları: seçiminizi daha önce değiştirmediğiniz sürece altı ay.
- Teknik ve güvenlik kayıtları: güvenlik, hata giderme ve hukuki talepler için makul olarak gereken en kısa süre; sonrasında kanuni bir zorunluluk yoksa silinir veya anonim hâle getirilir.
7. Güvenlik ve otomatik kararlar
Kişisel verileri yetkisiz erişim, değiştirme, açıklama veya kayba karşı korumak üzere ölçülü idari ve teknik tedbirler uygularız. Hiçbir internet hizmeti mutlak güvenlik garantisi veremez.
Burada açıklanan verileri, hukuki veya benzer ölçüde önemli sonuç doğuran tamamen otomatik kararlar için kullanmayız.
8. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacı ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içi/yurt dışı alıcıları öğrenme, düzeltme isteme, şartları varsa silme/yok etme isteme, düzeltme veya silmenin alıcılara bildirilmesini isteme, yalnızca otomatik analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
- İmzalı yazılı başvurunuzu kayıtlı adresimize gönderebilir veya daha önce tarafımıza bildirilmiş ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@foreoffical.com adresine iletebilirsiniz. Kimliği ölçülü biçimde doğrulamak için ek bilgi isteyebiliriz.
- Başvuruları mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde, mevzuatın izin verdiği usul ve ücretler çerçevesinde yanıtlarız.
- GDPR uygulanıyorsa erişim, düzeltme, silme, işlemeyi kısıtlama, taşınabilirlik, itiraz, önceki hukuka uygun işlemleri etkilemeksizin rızayı geri çekme ve yetkili denetim makamına şikâyet haklarınız da olabilir.
9. Çocuklar ve politika değişiklikleri
Bu işletmeden işletmeye internet sitesi çocuklara yönelik değildir. Lütfen bir çocuğa ait kişisel verileri göndermeyin.
Hizmetlerimiz veya hukuki yükümlülüklerimiz değiştiğinde bu politikayı güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve tarih bu sayfada yayımlanır.